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HayPlanTRANSFORMACIÓN DIGITAL DE DESTINOS
Convocatoria · PDD Huila Grande 2024–2027

Términos de Referencia
Selección de Beneficiarios

Convocatoria pública para seleccionar a los creadores de contenido beneficiarios del programa Embajadores de la Huilensidad, con el objetivo de posicionar al Huila como destino turístico de alto interés nacional.

👥 30 embajadores🎬 15 activados por bolsa⭐ 2 padrinos huilenses
Entidad convocanteGobernación del Huila · Secretaría de Desarrollo Económico y Turismo
Operador técnicoHayPlan
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Objeto

🎯 Objeto de la convocatoria

Seleccionar, mediante criterios públicos, objetivos y verificables, a los creadores de contenido del departamento del Huila que serán beneficiarios del programa Embajadores de la Huilensidad, en sus tres modalidades: formación certificada, activación económica por la bolsa de recursos y padrinazgo para promoción nacional.

El propósito del programa es posicionar al Huila como destino turístico de alto interés nacional bajo la marca sombrilla “Huila, un paraíso por descubrir”, activando la promoción digital del destino en las temporadas de mayor afluencia turística, con énfasis en la semana de receso escolar de octubre.

La selección busca conformar una red permanente de creadores profesionalizados al servicio de la promoción del destino y de la demanda de servicios creativos del tejido empresarial huilense.
TDR · Selección de BeneficiariosHuila, un paraíso por descubrir
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Marco y principios

⚖️ Reglas del proceso

Convocatoria regida por el PDD Huila Grande 2024–2027 (eje Turismo como Eje del Desarrollo) y la Política Pública de Emprendimiento, Empresarismo e Innovación del Huila.

Transparencia y publicidadRequisitos, criterios y resultados públicos.
IgualdadMismas condiciones y reglas para todos los postulantes.
Selección objetivaDecisiones por rúbrica, no por discrecionalidad.
MéritoPrima la calidad, el desempeño y el potencial demostrable.
Representatividad territorialCobertura equilibrada de las cuatro subregiones.
TrazabilidadToda decisión consta en acta verificable.
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Modalidades

👥 Tres modalidades, un proceso escalonado

30
Modalidad A · EmbajadoresPostulación abierta · cursan la formación certificada de 40 horas
15
Modalidad B · BolsaMejores egresados · activados económicamente
2
Modalidad C · PadrinosReferentes huilenses · invitación
La Modalidad B se selecciona entre los egresados certificados de la A; no es postulación independiente. La Modalidad C se surte por invitación y verificación de perfil del comité.
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Requisitos habilitantes

✅ Condiciones mínimas para ser admitido

Ser huilense o acreditar residencia y vínculo demostrable con el Huila.
Ser mayor de edad (a confirmar admisión de 16–17 con acudiente).
Presencia digital activa y portafolio verificable.
No estar incurso en inhabilidades, incompatibilidades ni conflicto de interés.
Aceptar los términos, el tratamiento de datos y la cesión de derechos.
Disponibilidad para las actividades de su modalidad.
ModalidadRequisito específico adicional
A · EmbajadoresPortafolio o muestra propia; disponibilidad para las 40 horas y la producción de contenido.
B · BolsaHaber culminado y certificado la formación; presentar propuesta de contenido para las ventanas de alto tráfico y receso de octubre.
C · PadrinosAudiencia y reputación nacional demostrables; disposición para mentoría y representación.
A confirmar con la Secretaría: edad mínima y forma de acreditar el vínculo huilense (residencia mínima, documento o certificación municipal).
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Inscripción

📝 Formulario y datos de inscripción

Campos que diligencia el postulante al inscribirse (modalidades A y C).

👤Datos personales
Nombres y apellidos
Tipo
Número
DD / MM / AAAA
correo@ejemplo.com
+57 …
📍Vínculo con el Huila
Municipio · subregión
Nacido en el HuilaResidente
Años / meses
NorteCentroOccidenteSur
🎬Perfil de creador
A · EmbajadorC · Padrino
Instagram · TikTok · YouTube · web
CulturalNaturalezaAventuraRuralReligiosoTermal
N.º de seguidores / vistas
📎Adjuntos y declaraciones
Documento de identidadPortafolio / muestraCarta de motivación o propuesta
Autorizo el tratamiento de mis datos personales.
Acepto los términos y la cesión de derechos sobre el contenido.
Declaro no estar incurso en inhabilidades ni incompatibilidades.
La Modalidad B (bolsa) no requiere inscripción independiente: se surte entre los egresados certificados de la Modalidad A, quienes anexan su propuesta de contenido en esa etapa.
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Criterios · Modalidad A · Embajadores

🧮 Rúbrica de evaluación · 100 puntos

CriterioQué se evalúaMáx.
Calidad y trayectoria del portafolioCalidad técnica (composición, edición, audio), consistencia y vigencia de publicaciones.25
Narrativa y apropiación huilenseStorytelling de destino, uso de referentes huilenses, tono alineado a la marca.20
Alcance y engagementTasa de interacción y crecimiento; se prioriza engagement sobre tamaño bruto.20
Representatividad territorialOrigen o capacidad de cubrir subregiones distintas a Neiva.15
IA y herramientas digitalesUso actual y apertura hacia la IA aplicada del currículo.10
Motivación y disponibilidadCarta de motivación y compromiso con las 40 h y la producción.10
Umbral mínimo habilitante: 60 / 100. Por debajo, la postulación no avanza aunque haya cupos.
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Criterios · Modalidad B · Bolsa

🧮 Rúbrica de evaluación · 100 puntos

CriterioQué se evalúaMáx.
Desempeño en la formación (40 h)Asistencia (mínimo exigido), entregas por módulo y producto final del curso.25
Calidad y viabilidad de la propuestaClaridad del plan, factibilidad logística y presupuestal, calidad esperada y formatos.30
Pertinencia y diversidad temáticaCobertura de al menos dos tipologías; alineación a marca y a las ventanas (temporada alta / receso).20
Representatividad subregionalAporte a subregiones sub-representadas; evita concentración en Neiva.15
Potencial de alcance y conversiónEstrategia de difusión hacia mercados emisores y drive de tráfico al destino.10
Umbral mínimo habilitante: 65 / 100. Se seleccionan los 15 de mayor puntaje respetando el equilibrio subregional.
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Criterios · Modalidad C · Padrinos

🧮 Rúbrica de evaluación · 100 puntos

CriterioQué se evalúaMáx.
Alcance y reputación nacionalTamaño y calidad de audiencia nacional y reconocimiento del sector.30
Calidad de producción y trayectoriaNivel profesional del portafolio y consistencia histórica.25
Apropiación de la identidad huilenseVínculo con el Huila y autenticidad al representarlo.20
Disposición a mentoría y representaciónCompromiso con la cohorte y agenda para ferias y vitrinas.15
Complementariedad de la duplaUn perfil viajes/naturaleza/cultura y otro entretenimiento/música/gastronomía.10
Umbral mínimo habilitante: 70 / 100. Se seleccionan 2 perfiles complementarios entre sí.
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Escala de valoración

📏 Cómo se puntúa cada criterio

Cada criterio se califica según su grado de cumplimiento, sobre el máximo de puntos asignado.

SobresalienteSupera ampliamente lo esperado; referencia del grupo.80–100%
BuenoCumple con solvencia y buena calidad general.60–79%
AceptableCumple lo mínimo; con aspectos por mejorar.40–59%
InsuficienteNo evidencia el criterio de forma satisfactoria.0–39%
Desempate, en orden: (1) mayor puntaje en representatividad territorial/subregional; (2) mayor diversidad de tipologías cubiertas; (3) mayor puntaje en calidad de portafolio o propuesta; (4) orden de radicación.
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Simulador de evaluación · interactivo

🎚️ Calcule el puntaje de un postulante

Modalidad A
Modalidad B
Modalidad C
75de 100
Bueno
Umbral habilitante: 60
TDR · Selección de BeneficiariosHerramienta ilustrativa · no reemplaza el acta del comité
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Proceso y comité

🗳️ Del cierre de postulaciones al acta

1Apertura y difusiónCanales oficiales.
2RecepciónPostulaciones dentro del plazo.
3VerificaciónRequisitos habilitantes.
4EvaluaciónRúbrica por el comité.
5PublicaciónResultados y observaciones.
6SelecciónMatrícula / vinculación con acta.
Comité Editorial y de Selección: integrado por CorpoSanPedro y la Secretaría de Desarrollo Económico y Turismo. Sus decisiones constan en acta y son públicas. Aplica las rúbricas y define los desempates.
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Cronograma

🗓️ Calendario de la convocatoria

S1
AperturaDifusión y postulaciones
S1
CierreFin de postulaciones
S2
EvaluaciónVerificación y rúbrica
S2
ResultadosPublicación y observaciones
S2
MatrículaEmbajadores y padrinos
S4–5
BolsaSelección Modalidad B
La selección de la Modalidad B (bolsa) ocurre tras la certificación de los embajadores, en las semanas 4–5, con base en el desempeño en la formación y la propuesta de contenido.
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Obligaciones y causales

📑 Compromisos y motivos de rechazo

Obligaciones del beneficiario

  • Culminar las actividades de su modalidad.
  • Producir contenido alineado a la marca “Huila, un paraíso por descubrir” y a los lineamientos editoriales.
  • Ceder a la Gobernación los derechos de uso del contenido para el banco institucional.
  • Atender estándares, plazos y rendición definidos por la coordinación.
  • Dar el crédito y la atribución institucional en las piezas.

Causales de rechazo e inhabilidades

  • Información inexacta o falsa; incumplimiento de requisitos.
  • Postulación fuera de plazo o documentación incompleta no subsanada.
  • Inhabilidades, incompatibilidades o conflicto de interés.
  • Uso indebido de la marca o contenido contrario al turismo responsable y al patrimonio.
Disposiciones finales: el tratamiento de datos se realiza conforme a la normativa vigente; la entidad puede declarar desierta total o parcialmente la convocatoria por conveniencia o insuficiencia de postulaciones idóneas.
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Términos y cesión de derechos

📄 Derechos sobre el contenido

Toda persona seleccionada acepta estos términos al inscribirse y los ratifica en el acta de vinculación o de asignación.

✅ Qué cede el creador

  • Los derechos patrimoniales de uso sobre el contenido producido en el marco del programa.
  • Su incorporación al banco de contenido institucional de la Gobernación del Huila.

👤 Qué conserva el creador

  • La autoría y el crédito de sus piezas.
  • El derecho a incluir el trabajo en su portafolio personal.

🎯 Usos autorizados

  • Promoción del destino Huila, presente y futura, bajo la marca “Huila, un paraíso por descubrir”.
  • Redes sociales, ferias y vitrinas, campañas y material institucional de la Gobernación.

🛡️ Garantías del creador

  • Originalidad de la obra y ausencia de plagio.
  • Autorización de uso de imagen de las personas que aparecen y licencias de música y assets.
  • Respeto al patrimonio cultural y arqueológico.
Alcance territorial: Colombia y el exterior · Vigencia: sin límite temporal para fines de promoción de destino · Sin remuneración adicional distinta a la prevista en el programa (formación, bolsa u honorarios de padrinos).
A confirmar con la Secretaría: si la cesión será exclusiva o no exclusiva (esta última permite al creador reutilizar la pieza en otros contextos no comerciales).
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Selección de
Beneficiarios

Una convocatoria pública, objetiva y trazable para conformar la red de Embajadores de la Huilensidad.

Operador técnicoHayPlan
ParaGobernación del Huila · Secretaría de Desarrollo Económico y Turismo
MarcoPDD Huila Grande 2024–2027

Marca destino “Huila, un paraíso por descubrir”

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